أتمتة سير العمل في قطر
تستنزف النماذج الورقية والاعتمادات المتبادلة بالبريد الإلكتروني ونسخ البيانات بين الأنظمة ساعات كل أسبوع، وتفتح الباب للأخطاء. ولأن خطوات هذه الإجراءات متوقعة في الغالب، فهي مثالية للأتمتة.
نؤتمت في Sinwan سير العمل المؤسسي من أوله إلى آخره: نماذج رقمية ومسارات اعتماد، ومعالجة للمستندات بالذكاء الاصطناعي، وربط ينقل البيانات بين الأنظمة دون إعادة كتابتها يدويًا.
الجهات المستفيدة من أتمتة سير العمل
- الإدارات المثقلة بالاعتمادات والنماذج والمعاملات الورقية
- فرق المالية والموارد البشرية والمشتريات التي تعالج أعدادًا كبيرة من المستندات
- المؤسسات التي تعمل أنظمتها بمعزل عن بعضها
- القيادات التي تريد أن تعرف أين تتباطأ الإجراءات
نطاق العمل في أتمتة سير العمل
دراسة الإجراءات
توثيق سير العمل الحالي لتحديد الخطوات الجديرة بالأتمتة.
مسارات اعتماد رقمية
نماذج إلكترونية وتوجيه وتصعيد وسجلات تدقيق تحلّ محل البريد الإلكتروني والورق.
معالجة المستندات
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي من الفواتير والنماذج والمستندات بالعربية والإنجليزية.
التكامل بين الأنظمة
تدفق آلي للبيانات بين أنظمة ERP والبريد الإلكتروني وتطبيقات Google Workspace وسائر الأنظمة.
لوحات متابعة الإجراءات
صورة واضحة لحجم المعاملات ومدد الإنجاز ومواضع الاختناق.
منهجيتنا في أتمتة سير العمل
التوثيق
نوثّق الإجراء كما يُنفَّذ فعليًا اليوم.
إعادة التصميم
نبسّط الخطوات قبل أتمتتها.
الأتمتة
نبني الحل ونختبره ونطلقه بمشاركة مستخدميه.
القياس
نتابع مدد الإنجاز ونحسّن سير العمل.
النتائج المتوقعة
- توفير ساعات من العمل اليدوي كل أسبوع
- اعتمادات أسرع مع سجلات تدقيق كاملة
- أخطاء أقل في إدخال البيانات بين الأنظمة
- صورة واضحة لأداء الإجراءات
هل تخططون لمشروع مماثل؟
اطلبوا استشارة مجانية مع مهندسينا، ونردّ عادةً خلال بضع ساعات عمل.
تحدّثوا إلى مهندسخدمات ذات صلة
جميع الخدماتوكلاء الذكاء الاصطناعي وروبوتات المحادثة
وكلاء ذكاء اصطناعي للمحادثة، مصمّمون خصيصًا لمؤسستكم، يؤتمتون خدمة العملاء والعمليات الداخلية واسترجاع المعلومات.
تفاصيل الخدمةتطبيق أنظمة ERP
تكامل سلس لأنظمة ERP يوحّد إجراءات الأعمال في مؤسستكم، من المالية والموارد البشرية إلى سلاسل الإمداد والعمليات التشغيلية.
تفاصيل الخدمةالتدريب على Google Workspace
أتقنوا استخدام Gmail، Drive، Docs، Sheets، Meet، وارفعوا إنتاجية فرقكم وقدرتها على التعاون.
تفاصيل الخدمة